Dernière mise à jour : 18/11/2024
1. Introduction
L’Union Sportive du Turchet (ci-après « l’Association ») attache une grande importance à la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, et protégeons vos informations conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679).
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est :
Union Sportive du Turchet
Adresse : 1 Rue du Château, 25240 Les Pontets
E-mail : usturchet@gmail.com
Téléphone : 06 08 53 61 93
3. Données collectées
Dans le cadre de votre adhésion et de votre participation aux activités de l’Association, nous pouvons collecter les informations suivantes :
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Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse e-mail, téléphone.
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Données liées à l’adhésion : date d’inscription, catégorie d’adhérent, autorisation parentale pour les mineurs.
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Données liées aux activités : photos, vidéos, participation aux événements.
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Données de santé (exceptionnellement) : uniquement en cas de nécessité, avec consentement explicite, par exemple pour des conditions médicales à prendre en compte pour une activité.
4. Finalités du traitement
Nous utilisons vos données pour les finalités suivantes :
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Gérer les adhésions, les cotisations et la participation aux activités de l’Association.
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Communiquer des informations importantes sur les événements, réunions et activités.
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Respecter nos obligations légales et réglementaires.
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Promouvoir les activités de l’Association (par ex. publications de photos/vidéos sur nos réseaux sociaux et supports de communication).
5. Partage des données
Vos données personnelles ne sont jamais vendues. Elles peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
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Prestataires ou partenaires : pour la gestion des activités (par exemple, assurances).
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Obligations légales : si requis par une autorité administrative ou judiciaire.
6. Conservation des données
Vos données sont conservées :
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Adhérents actifs : pendant toute la durée de votre adhésion.
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Anciens adhérents : pendant 3 ans après la fin de l’adhésion, sauf obligation légale de conservation plus longue.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
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Droit d’accès : obtenir une copie de vos données personnelles.
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Droit de rectification : corriger vos données si elles sont inexactes ou incomplètes.
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Droit d’effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales.
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Droit d’opposition : refuser l’utilisation de vos données pour certaines finalités.
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Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible.
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Droit de limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :
Union Sportive du Turchet
E-mail : michael.oliach@orange.fr
Adresse : 1 Rue du Château, 25240 Les Pontets
8. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données contre les accès non autorisés, les pertes, les destructions ou les modifications.
9. Utilisation des images et vidéos
Les photos et vidéos prises lors des activités ou événements de l’Association peuvent être utilisées à des fins de communication (site internet, réseaux sociaux, affiches). Vous pouvez refuser cette utilisation en nous informant par écrit.
10. Cookies et site internet
Si l’Association utilise un site internet, des cookies peuvent être collectés pour améliorer votre expérience de navigation. Une politique spécifique détaillera leur utilisation.
11. Modification de la politique
Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur sera toujours disponible sur notre site ou sur demande.
Pour toute question ou réclamation concernant vos données personnelles, vous pouvez également contacter la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr.
